Bevor das Schmetterlingsportal online ging wurden die Meldungen von Beobachtungen nur lokal auf einzelnen Rechnern gespeichert und im besten Fall an eine zentrale Stelle beim Landesfachausschuß Entomologie Berlin-Brandenburg jährlich weitergeleitet. Dort standen die Daten bisher für naturschutzrechtliche Belange, Auswertungen und Publikationen zur Verfügung.
Seit dem medienwirksamen Start des Onlineportals haben sich erfreulicherweise die Meldungen von Schmetterlingsbeobachtungen mehr als erwartet in kurzer Zeit vervielfacht. Es wurden nicht nur zigtausende Funddaten externer Quellen für die Eingabe im Onlineportal übergeben, sondern im Laufe der Jahre auch immer mehr Beobachtungen durch Naturinteressierte direkt online gemeldet.

Das Onlineportal wird vom Engagement der Beobachter und deren Meldungen getragen. Dadurch sind sie maßgeblich an den Auswertungen beteiligt.