Musterdatei (Excel-Format) für den Import
Bitte verwenden Sie für die Importmeldung Ihrer Beobachtungen diese Dateivorlage mit der vorgegebenen Tabellenstruktur und den Angaben aus den Auswahlfeldern, wenn Sie kein InsectIS 10 benutzen. Sie ersparen unseren Bearbeitern damit umständliche Dateikonvertierungen und inhaltliche Anpassungen Ihrer gelieferten Beobachtungsdaten vor dem Import in das Onlineportal.
Hinweis: Sie können Ihre Beobachtungsdaten noch nicht selbst importieren. Die Erfahrungen unseres Redaktionsteams haben ergeben, dass es vorteilhafter ist bereits vor dem Import die Beobachtungsdaten auf ihre Richtigkeit und Konformität zu überprüfen. Dadurch können die Daten bereits beim Importprozess freigegeben werden. Eine spätere händische Datenfreigabe muss danach nicht mehr durchgeführt werden.
Zur Erleichterung für Ihre Eingaben sind einige Spalten bereits formatiert, zu erkennen, dass ein Auswahlbutton rechts am Rand erscheint, wenn Sie in eine Tabellenzelle klicken. Derzeit sind zwar die formatierten Zeilen auf maximal 700 begrenzt, es können aber viel mehr Beobachtungen eingegeben werden. Das Arbeitsblatt „Schmetterlinge“ hat eine schwarze Grenzlinie nach der 700 Zeile, so dass Sie deutlich sehen können, wann die Formatierung endet. Die Spaltenüberschriften sind farblich gekennzeichnet. Die Pflichtfelder sind rot, die optionalen Felder grün.
Die einzelnen Spalten im Überblick
BASIS_artgruppe (Pflichtfeld)
In diese Spalte des Arbeitsblattes „Schmetterlinge“ wählen Sie "Schmetterlinge (Lepidoptera)" als gültigen Text in jeder Zeile aus..
BASIS_anzahl gesamt (Pflichtfeld)
Die Spalte „BASIS_anzahl gesamt“ ist formatiert und enthält die im Onlineportal verwendete Auswahlliste.
BASIS_stadium, BASIS_methode, Bestimmungsmethode (Pflichtfelder mit Auswahllisten)
Diese Spalten sind Pflichtfelder und der Inhalt identisch mit den Auswahlfeldern im Onlineportal. Hinweis: Bitte beachten Sie, dass nur die Bezeichnungen aus den Auswahlfeldern beim Import übernommen werden! Es ist aufgrund der einheitlichen Datenverarbeitung und des Datenaustausches nicht möglich, z. B. wie bei InsectIS, eigene Bezeichnungen einzugeben!
BASIS_datum1 (Pflichtfeld) und datum2 (Optional)
Die Spalte „BASIS_datum1“ ist ein Pflichtfeld und wurde für den Import in die Datenbank forrmatiert: Tag.Monat.Jahr (z. B. 31.12.2020). Sie können das für Deutschland übliche Dateiformat eingeben. Wenn Sie nach der Datumeingabe die Zelle verlassen, wird automatisch das formatierte Datum angezeigt.
BASIS_beobachter (Optional)
In diese Spalte tragen Sie die Person/en ein, die an dem Beobachtungsereignis (z.B. Lichtfang) teilgenommen haben. Hinweis: Obwohl im System eine allgemeine automatische Duplikatsprüfung erfolgt, sollten Sie sich vor der Eingabe von Daten gemeinsam absprechen, wer von Ihnen die Beobachtungen online meldet.
BASIS_ort (Pflichtfeld), BASIS_ortslage und fo_bemerkung
Ihre Eingaben in diese Spalte ergibt zusammen mit den anderen Fundortdaten eine nachvollziehbare und nachprüfbare Fundortbestimmung. Dies ist besonders wichtig für spätere Auswertungen sowie die Suche und Darstellung auf gängigen Kartensystemen. Das Onlineportal versteht die Ortsbezeichnung als einen geografischen Begriff der als Name in amtlichen Kartenwerken geführt wird, unabhängig von ständig ändernden administrativen Verwaltungsstrukturen. Bitte beachten Sie, dass viele Ortsnamen mehrfach in den Bundesländern und Landkreisen vorkommen können. Es ist daher sehr hilfreich, wenn zum Ortsnamen, die nächstgelegene größere Ortschaft oder Stadt eingetragen wird. Auch wenn Sie zum Fundort das MTB und/oder die Koordinaten melden. BASIS_ortslage: Für Angaben die den Ort Ihrer Beobachtung näher beschreiben, z. B. "Kiesgrube an L007" oder "am Eiserbuder See" oder "3 km nordwestl. des Ortes". Für alle andere Beschreibungen (z.B. des Naturraums) nutzen Sie bitte die Spalte "fo_bemerkung".
mtb (Pflichtfeld)
Die Angabe der Messtischblattnummer (TK25) ist für die spätere Auswertung im Onlineportal notwendig. Für den Import, können auch die Quadranten zum MTB genannt werden. Allerdings dann bitte in dem Format: 4332,22. Im öffentlichen Bereich wird trotzdem nur die vierstellige MTB Nummer angezeigt. Zur Ermittlung der MTB Ihres Fundortes können Sie z. B. InsectIS oder andere im Internet frei verwendbare Koordinatenermittler nutzen.
geokoordlat1 und geokoordlon1 (Optional)
Diese Spalten sind keine Pflichtfelder aber für eine detailliertere Fundortbestimmung und spätere Auswertung vielleicht von Bedeutung sein. Deshalb wird die Eingabe der Koordinatendaten empfohlen. Je mehr Nachkommastellen, um so punktgenauer die Lage des Fundortes! Zum Beispiel Latitude: 52.93539665862318 und Longitude: 13.573337307001363. Zur Ermittlung der Dezimal-Koordinaten können Sie nach Ihrer Registrierung als Melder das Formular: "Neuen Fundort anlegen" oder verschiedene im Internet veröffentlichte Koordinatenermittler verwenden.
name_provinz (Pflichtfeld), name_staat, name_kreis (Optional)
Die Spalte "name_provinz" ist ein Listenfeld. Wenn Sie in eine Zelle klicken geht eine Legende auf, in der Sie das jeweilige Bundesland auswählen können. Hinweis: Die Spalte ist für Ihre Meldungen von Beobachtungen, die Sie in anderen Bundesländern gemacht haben und später dorthin melden möchten, wichtig.
nachweisquelle (Optional)
Wenn Sie Fachpartner sind und Ihre Daten aus einer der regionalen Datenbanken importieren oder z. B. InsectIS-Nutzer, wählen Sie in der Spalte bitte die voreingestellten Kurzbezeichnungen aus. Diese werden bei den Einträgen in den Verbreitungskarten unter „Quelle“ angezeigt.
mguid_artlisten, mguid_beobachtung, mguid_fundorte
Falls Sie automatisch generierte GUIDs verwenden, können Sie die hier eintragen. Das kann bei bestimmten internen Suchanfragen das Auffinden von Beobachtungsdaten im Onlineportal erleichtern.